Vous souhaitez créer une adresse e-mail professionnelle ? Une adresse qui utilise le nom de votre entreprise au lieu de comptes génériques tels que Gmail ou Yahoo ? Dans cet article, Youdemus explique comment procéder, en moins de 5 minutes.
Plan de l'article
Notre article, version vidéo
Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi en avez-vous besoin ?
Il s’agit simplement d’une adresse dont le nom de votre entreprise remplace celui d’un compte générique fourni par Gmail ou Yahoo.
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Exemple : equipe@youdemus.fr
De nombreuses personnes utilisent un compte générique gratuit pour leurs e-mails professionnels, sans nom de domaine/entreprise.
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Exemple : youdemus@gmail.com
Cependant, n’importe qui peut créer une adresse e-mail classique, il peut donc être compliqué pour un client ou une autre entreprise de faire confiance à une telle adresse.
Voici donc 3 raisons pour lesquelles vous avez besoin de créer une adresse e-mail professionnelle :
- C’est plus facile à retenir
- Cela donne de la crédibilité et de la légitimité avec
- En envoyant des e-mails avec votre adresse professionnelle, vous faites la promotion de votre marque à chaque envoi
clients
Point avantageux : cela coûte très peu.
Ce dont vous avez besoin pour créer une adresse e-mail professionnelle
Vous avez besoin d’un nom de domaine pour créer une adresse e-mail professionnelle, puis d’un fournisseur de messagerie.
2 solutions possibles :
- Le premier étant le plus rapide et le moins cher
- et le second impliquant quelques frais mais offrant des avantages d’options
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Solution 1 – Créer une adresse e-mail professionnelle sur OVH
Cette méthode est simple et s’adresse à tous ceux qui possèdent déjà un site Web. Il vous sera alors possible d’avoir une adresse gratuitement.
Lorsque vous créez votre site Web, vous devez acheter un domaine et vous abonner à un hébergement.
Vous ne le savez peut-être pas, mais dans de nombreux hébergeurs, l’adresse e-mail professionnelle est incluse dans le forfait de réservation de nom de domaine !
Pour votre information, un nom de domaine coûte généralement environ 7 à 20€ par an.
Chez OVH, leader de l’hébergement en France et en Europe, la première adresse est gratuite – il est également possible de souscrire un forfait pour en obtenir plusieurs, pour quelques euros.
Si votre nom de domaine est hébergé sur OVH, voici la procédure en 4 étapes :
- Accédez au site Web d’OVH et cliquez sur l’espace client. Entrez votre identifiant et votre mot de passe.
- Cliquez sur le nom de domaine concerné, auquel vous associerez une adresse e-mail
- Cliquez sur e-mails > création
- Entrez le nom d’utilisateur que vous avez choisi, choisissez un mot de passe sécurisé > valider
professionnelle
Si vous ne pouvez pas créer d’adresse e-mail, vous devrez probablement activer l’offre gratuite « start10mo » sur OVH.
Solution 2 – Créer une adresse e-mail professionnelle avec G Suite
Google vous permet de créer une adresse e-mail professionnelle à partir de l’outil G Suite, qui comprend la messagerie Gmail, les outils de documentation, Drive et le calendrier, pour les entreprises.
Vous vous devez prévoir un petit coût mensuel, mais cela vous donne la possibilité d’utiliser Gmail pour votre entreprise, au nom de votre entreprise.
Et les avantages sont nombreux :
- Vous pourrez utiliser l’interface Gmail familière et son application pour envoyer et recevoir des e-mails.
- Google propose une technologie très avancée en termes de problèmes d’e-mails, assurant la bonne réception de vos messages (qui ne finiront pas en spam)
- L’hébergeur de votre site web dispose de ressources serveur partagées. Ce qui signifie que vous avez une limite sur le nombre d’e-mails envoyés. À l’inverse, Gmail vous permet d’envoyer jusqu’à 2 000 e-mails par jour.
Chez Youdemus, nous utilisons la solution G Suite.
Examinons les étapes à suivre pour créer une adresse professionnelle avec G Suite.
Étape 1 – Créer un compte G Suite
La formule de base G Suite s’élève à près de 5€ par mois. Il vous donne accès à la messagerie Gmail, aux outils Docs (Excel, Word, Form…), Drive, calendrier et conférence audio/vidéo avec 30 Go de stockage par utilisateur.
Vous aurez également besoin d’un nom de domaine, que vous pourrez acheter lors de votre abonnement. Si vous possédez déjà un nom de domaine et un site Web, vous pouvez utiliser votre domaine existant avec G Suite.
Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur le site G Suite et de cliquer sur Commencer.
- Indiquez le nom de votre entreprise, le nombre d’employés et votre emplacement.
- Ensuite, vos informations de contact.
- Choisissez votre nom de domaine – si vous en avez déjà un, il vous suffit de cliquer sur l’option correspondante « J’ai un domaine et je souhaite l’utiliser ».
- Si vous n’en avez pas, cliquez sur l’autre option pour en obtenir une.
- Si vous devez enregistrer un nouveau nom de domaine, cela inclura un coût à partir de 15€.
- Si vous utilisez un nom de domaine existant, vous devez prouver qu’il vous appartient.
- Après avoir choisi votre nom de domaine, il vous sera demandé de créer un compte utilisateur en saisissant un nom d’utilisateur et mot de passe.
- Ce nom d’utilisateur sera également votre adresse e-mail professionnelle, n’oubliez pas de le choisir avec soin.
- Le processus se termine par une fenêtre de confirmation qui vous permet de configurer votre compte.
Étape 2 – Configurez votre adresse e-mail professionnelle avec G Suite
Une fois votre compte créé, vous devrez le configurer et le connecter à votre site Web.
Au cours de cette étape, vous pouvez ajouter différents comptes pour vos employés. Vous pouvez en ajouter d’autres ultérieurement si nécessaire.
Si vous utilisez G Suite avec un nom de domaine existant, vous devez vérifier que le domaine vous appartient. Pour cela, un extrait de code HTML « meta tag » vous sera proposé, à ajouter à votre site web.
Il existe d’autres moyens de vérifier que votre domaine vous appartient. Vous pouvez télécharger un fichier HTML et l’ajouter à votre site à l’aide d’un client FTP ou d’une application de gestion de fichiers dans l’interface de votre compte d’hébergement.
Si vous n’avez pas de , vous pouvez également utiliser la méthode MX Record pour vérifier que le nom de domaine vous appartient dans votre zone DNS.
Considérez que vous avez un site Web WordPress ; voici comment ajouter le code de vérification HTML.
Rendez-vous dans l’administration de votre site Web WordPress pour installer et activer le plugin « Insérer des en-têtes et des pieds de page » (qui vous permet, comme son nom l’indique, d’insérer des plugins dans votre en-tête ou pied de page). Activez le plugin et accédez aux paramètres pour copier et coller le code HTML mentionné ci-dessus, et proposé lors de l’installation de G Suit, dans la section « Scripts in Header ».
N’oubliez pas d’économiser.
Retournez à l’écran de configuration de G Suite et cliquez sur « J’ai ajouté la balise meta à ma page d’accueil ».
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter nos experts WordPress.
